MES SERVICES

Axés sur la compétence et la confidentialité

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Vous manquez de 24 heures dans une journée pour accomplir ce qui vous passionne? Je suis là pour vous aider à y arriver! Bien qu'elle ne soit pas exhaustive, voici la liste des tâches que vous pouvez me confier :

SERVICES SPÉCIALISÉS

Pour le domaine du design et de la construction

Ma passion, ma créativité et ma détermination font de moi une experte dans ces deux domaines qui, à mon avis, sont complémentaires l'un de l'autre! Vous pouvez compter sur mon expertise pour me déléguer les tâches suivantes :

  • Accompagnement occasionnel de magasinage avec les clients;

  • Assistance pour les suivis de projets avec les sous-traitants, entrepreneurs et fournisseurs impliqués;

  • Comptabilité sur Sage50 et QuickBooks Online;

  • Création d'un guide visuel pour divers produits et/ou catégories;

  • Élaboration et optimisation de votre liste de contacts professionnels;

  • Personnalisation de votre offre de services;

  • Systématisation de votre charte de projets;

  • Planification du temps : échéancier pour vos projets et coordination de projets avec les professionnels impliqués;

  • Vérification en temps réel des matériaux en stock et du prix des matériaux;

  • Élaboration d'une fiche client (qualification du client idéal, fiche préparatoire à la première rencontre d'un nouveau client, fiche résumée d'une rencontre avec un client, offre personnalisée selon les besoins et le budget du client et finalement, signature du contrat général).

*N'oubliez pas que cette liste n'est pas exhaustive et que les idées les plus farfelues sont les bienvenues! Souvent, ces idées sont celles qui pimentent le plus notre collaboration et qui feront de moi votre perle rare!

SERVICES GÉNÉRAUX

Accompagnement et suivi pour tous vos projets

Parce que tous projets, les petits comme les plus gros, nécessitent une organisation hors pair et un suivi rigoureux. Soyez rassuré, rien ne m'échappe; de la recherche de fournisseurs, au magasinage (autant en ligne qu'en magasin) en passant par le suivi de l'échéancier et par le suivi avec le client et sans oublier les collaborateurs participants au projet, vous pouvez compter sur moi!

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Cadeaux corporatifs et fidélisation de la clientèle

Parce que le succès de votre entreprise passe essentiellement par votre clientèle et vos fournisseurs, il est important de les remercier et de vouloir projeter un sentiment d'importance à leur égard. Pour se faire, comptez sur ma créativité et je m'occuperai de tout : recherche et envoi de cadeaux, élaboration d'un programme de fidélisation et de suivi des anniversaires et évènements importants!

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Comptabilité

Tout ce qui touche à la soumission et à la facturation : production, envoi et suivi. Du suivi de vos revenus et dépenses sans oublier la saisie de données dans le logiciel comptable.

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Gestion des communications

Création et/ou gestion de votre site Internet, gestion de : vos réseaux sociaux (présence en ligne, activité de la page et création visuelle) et votre boîte courriel (système de classement, réponse et suivi). Retour d'appel et prise de messages téléphoniques, confirmation de rendez-vous et réponse aux questions.

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Gestion des données

En partant de la création d'une base de données jusqu'à la mise à jour de celle-ci (saisie de données), et ce, sans oublier d'intégrer vos fiches client.

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Gestion du temps

Suivi de projet, de votre agenda (planification des rendez-vous, création de rencontre virtuelle, confirmation de rencontre et planification de réunion) ainsi que de votre calendrier.

Rédaction, correction, relecture et optimisation documentaire

Rédaction et/ou personnalisation de divers documents propres à votre entreprise (lettre, guide, formulaire administratif, pochette d’information, fiche client, procédure administrative, sondage, rapports, etc.), d’un courriel, d’une invitation et optimisation des documents selon les couleurs de votre entreprise.

Alors, on discute? Je vous invite à planifier une consultation avec moi dans le but de discuter plus concrètement de vos besoins et de la façon dont je peux vous aider.

Au plaisir de collaborer avec vous!

Karine Savoie

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